Gmailに限らず、メールの受信トレイは「空」にするようにするということは随分前からGTD関連では言われていたことですが、Gmailの重たさとThunderbirdとの同期の問題などなどで、なかなか思うように作業が進みませんでした。
そこで、件のPrismでGmailがいくらかでも軽く動作するようになったのを機に、改めてGmailの受信トレイを空にすべく作業してみようと思います。
GTD関連の紹介サイトをみれば、ズバリ！なやり方はたくさんあります。「空にする」という意味では。
ただ、自分のメールの利用の仕方がGTDで扱われるようなレベルにはないので、うまく当てはまりません。顕著なのがメーリングリスト、ニュースレター、DMなどのあとで読んでも構わないようなメールはフィルタを設定して自動的にアーカイブするようにして受信トレイをスキップするという所です。
なぜかって？受け取るメールのほとんどが、その手のメールだからです。結局、あとで読むべきメールが未読のままアーカイブされていくことになってしまうからです。
そこで、「今日、受信したメールは今日のうちに目を通し、目を通したものはアーカイブして受信トレイに残らないようにする」というスタンスで事を運んでいきたいと思います。
- ラベルを付けてフィルタを設定しても受信トレイはスキップさせない。
- 既読状態のものは、どんどんアーカイブして受信トレイから外す。
- ラベルによるフィルタリング徹底的にやる。
- ラベルに未読で３０件以上あるものは、そのサービスは自分には必要ない、あるは興味がないものである確率が高いので解約してしまう。
- 件名だけで、その内容がわかるもの（ブログにコメントがついたなど）はすぐに既読にしてアーカイブする。
- あとで詳しく読みたいメールには「詳しく読む」などのラベルをつけておく。
まずはこの位から実践してみました。１日に受信するメールの件数が多い場合にはちょっと現実的ではないと思います。
また、自分の場合はUbuntuを使っているので、Tomboyメモというメモツールを使って、ブログのネタになりそうな部分とかいったものを張り付けるようにしようと思ってます。Prismに拡張を入れられたらGoogleノートブックを使ってもいいかもしれませんね（拡張いれてPrismが重くなったら意味がないわけですが・・・） 。あるいはGoogleノートブックをPrismで常駐させるとか？
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