Gmail

ドメインの移管の手続きが完了したので、いよいよGoogle Appsを利用できるように設定していくことになります。

Google Appsに申し込みをして、最初にやらなければならないのがドメインの所有者の確認をしなければなりません。
お名前.comでの詳細な設定の仕方などが探せなかったので苦労したのでメモして置きます。そもそも、MXだとかCNAMEだとかの仕組みがよくわかっていないので苦労したわけですが・・・。

まずGoogle Appsでドメインの所有者の確認ですが、確認方法にHTML　ファイルをアップロードとCNAME　レコードを変更という二種類がありますが、ウチの場合はレンタルサーバーなどを使わないのでファイルのアップロードをすることが出来ないのでCNAME　レコードを変更を利用することになります。

CNAME　レコードを変更の変更を選択すると、 自分のドメインの前にgoogleから始まる任意の文字列が表されます。この文字列を使ってCNAMEレコードを作成する事になります。また、CNAMEレコードの指定先として、google.comが表示されます。これらの情報をお名前.comに登録してやります。

お名前.comのドメインNaviにアクセスするとドメイン設定にDNS設定の項目があるのでクリックして先に進みます。

その後、変更したいドメインを選択するとレコードの追加画面に移ります。

• ホスト名にgoogleから与えられた任意の文字列を記入（ドメイン名は不要）
• TYPEをCNAMEに変更
• VALUEにはgoogle.comを記入
• 状態が有効であることを確認にして追加をクリック
• 確認画面に進み、よかったら手続き開始

レコード追加の画面の下に

• DNS設定(レコード)を利用するドメインは以下のネームサーバーを設定してください。
  プライマリ：　01.dnsv.jp
  セカンダリ：　02.dnsv.jp

というものがありますので、ネームサーバーの設定から上記のネームサーバーに変更をして完了です。

お名前.com側に設定をしたらGoogle Appsのドメインの所有者を確認画面で、確認をクリックします。あとはしばらく待てば各サービスをアクティブにすることが出来ます。

ウチの場合はメールだけが未使用になっていて、その他のサービスは最初からアクティブになっていました。

次はGmailを独自ドメインで運用するための設定です。これが出来ればウチの場合はほぼ完了です。

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ちょっと勇み足だったかも・・・。
というのは、現在長らく利用してほどメインとなっているGmailアカウントがあり、今後Google Appsで利用しようと考えている[co.jp]のドメインで２つアドレスを所有している。

今の所は、Gmailにすべてのアカウントを集約して、受信したメールアドレスで返信出来るようにPOP設定してある。
これがGoogle Appsに移してしまうと、独自ドメインのメールアドレスとはいえ実体はGmailであることにはかわりはない。
と、いうことはGmail同士じゃPOP設定が出来ない・・・。転送したメールで送信者変えられたかな？POPが使える前はどうしてたっけ？
ちょっと不安になってきたw

とはいえすでにレンタルサーバーは解約手続きしてあるので、またどこかさがすのも面倒だしコストももったいない。
送信者のアドレスの設定が出来ないようならThunderbirdとIMAP使ってそれぞれのアカウント読ませるしかないかな・・・。

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一部のアカウントではすでに新バージョンになっているというエントリーを見ていて、自分のアカウントはまだかなぁと思いつつ言語設定を日本語のままにしていたので、先ほど言語設定を英語にして確認してみたら、ありましたよ！

新バージョンの証。右上にOlder versionの文字が！

で、何が変わったのかよくわからんw
いろんなショートカットが追加されたようですが、まぁマウス一辺倒だし、覚える気もないのであまり必要性を感じず・・・。

動作が高速になったという話ですが、設定画面の移動は確かに高速になったことを実感できたがメールボックス内では 、それほど実感出来なかった。

コンタクトリストの表示が変わったのはすぐにわかりました。今までよりは使い勝手が良さそうです。その他にも色々と変わったようですが、個人的に気に入ったのは、閲覧中のメールからフィルタを作成できるというものです。まぁ、いままでもFirefoxだと拡張を使えば出来ていましたがGmail本体で出来るようになったのはうれしいですね。特に今はPrismでGmailを起動させてますから。

あとは早く日本語環境でも新バージョンが使えるようになるのを待つばかりか。

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Gmailに限らず、メールの受信トレイは「空」にするようにするということは随分前からGTD関連では言われていたことですが、Gmailの重たさとThunderbirdとの同期の問題などなどで、なかなか思うように作業が進みませんでした。

そこで、件のPrismでGmailがいくらかでも軽く動作するようになったのを機に、改めてGmailの受信トレイを空にすべく作業してみようと思います。

GTD関連の紹介サイトをみれば、ズバリ！なやり方はたくさんあります。「空にする」という意味では。

ただ、自分のメールの利用の仕方がGTDで扱われるようなレベルにはないので、うまく当てはまりません。顕著なのがメーリングリスト、ニュースレター、DMなどのあとで読んでも構わないようなメールはフィルタを設定して自動的にアーカイブするようにして受信トレイをスキップするという所です。

なぜかって？受け取るメールのほとんどが、その手のメールだからです。結局、あとで読むべきメールが未読のままアーカイブされていくことになってしまうからです。

そこで、「今日、受信したメールは今日のうちに目を通し、目を通したものはアーカイブして受信トレイに残らないようにする」というスタンスで事を運んでいきたいと思います。

1. ラベルを付けてフィルタを設定しても受信トレイはスキップさせない。
2. 既読状態のものは、どんどんアーカイブして受信トレイから外す。
3. ラベルによるフィルタリング徹底的にやる。
4. ラベルに未読で３０件以上あるものは、そのサービスは自分には必要ない、あるは興味がないものである確率が高いので解約してしまう。
5. 件名だけで、その内容がわかるもの（ブログにコメントがついたなど）はすぐに既読にしてアーカイブする。
6. あとで詳しく読みたいメールには「詳しく読む」などのラベルをつけておく。

まずはこの位から実践してみました。１日に受信するメールの件数が多い場合にはちょっと現実的ではないと思います。

また、自分の場合はUbuntuを使っているので、Tomboyメモというメモツールを使って、ブログのネタになりそうな部分とかいったものを張り付けるようにしようと思ってます。Prismに拡張を入れられたらGoogleノートブックを使ってもいいかもしれませんね（拡張いれてPrismが重くなったら意味がないわけですが・・・） 。あるいはGoogleノートブックをPrismで常駐させるとか？

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Linux版のPrismでGmailを起動させるようにしたら、UbuntuでGmailをチェックして、操作をPrismで出来るようにしてしまいましょう。

とりあえずCheckGmailをインストールしてアカウントを設定しましょう。これでGmail自体はデスクトップからチェック出来るようになります。ただし、この時点では起動するアプリはFirefoxですので、これをPrismに変えてやる必要があります。

変えてやるといっても、デスクトップにPrismのGmailアイコンを置いているなら、そのアイコンのプロパティを開き、[ランチャ]タブをクリックしてやります。そのタブの[コマンド]欄にあるコマンドをコピーして、今度は、CheckGmailの設定で[外部コマンド]の欄に、先ほどコピーしたPrismのコマンドをペーストしてやります。この時、%uは削除しないように。

もっとも、Prismを常駐させておけばCheckGmailで本文を読むより早いわけですが・・・。本文クリックしてもPrismは起動するが、そのメール自体が開くわけでもないですしね。新着のアナウンスだけで事足りるような気もしますw

これでCheckGmailからPrismを開くことが出来ます。FirefoxにGmailのチェック用の拡張なんかを入れてる場合にはやめちゃってもいいかもしれませんね。ちょっとでも軽くするために・・・まぁ気持ちの問題でしょうけど。

今のところPrismはダウンロード用のフォルダにそのまま入れてあるので、アイコンなんかを選べるようになったり、もう少し管理画面なんかが洗練されたらフォルダを移そうと思います。

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